À propos du rôle
Andrew’s Air Care Inc. recherche un(e) gestionnaire de bureau organisé(e) et fiable pour soutenir les activités quotidiennes du bureau et encadrer le personnel administratif.
Le ou la gestionnaire de bureau travaillera en étroite collaboration avec le ou la gestionnaire des opérations et les techniciens de terrain afin de soutenir la planification, la communication, le service à la clientèle, la paie, l’administration du personnel, la facturation, la tenue des dossiers, la gestion de l’inventaire et l’organisation générale du bureau.
Ce poste contribue aussi à améliorer les procédures administratives et à remplacer les processus papier par de nouveaux outils logiciels. Nous recherchons une personne qui possède de solides compétences administratives et en leadership et qui est disposée à apprendre. Il n’est pas nécessaire de posséder de l’expérience dans tous les domaines pour soumettre sa candidature.
Avantages
Salaire compétitif selon l’expérience.
Avantages sociaux après 90 jours.
Un milieu de travail positif et collaboratif.
Une bonne conciliation travail-vie personnelle.
Diversité des responsabilités quotidiennes.
Possibilités d’avancement au sein d’une entreprise locale.
Exigences
Principales responsabilités
Superviser les opérations quotidiennes du bureau et apporter un soutien au personnel de bureau et aux techniciens de terrain.
Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire des opérations pour soutenir la planification, la communication et les opérations quotidiennes au bureau et sur le terrain.
Répondre aux demandes des clients et apporter son aide dans les situations difficiles ou complexes.
Traiter la paie et tenir à jour les dossiers des employés, y compris l’assiduité, les vacances et les congés de maladie et les documents d’accueil et d’intégration.
Appuyer la direction dans l'examen des CV et la coordination du processus d'embauche.
Assurer le suivi de la facturation, des paiements, de la comptabilité, des rapprochements et de la préparation de la fin d'année.
Contribuer à assurer que les renseignements sur la clientèle, les dossiers de service, les dossiers de garantie et les documents financiers sont bien organisés et à jour.
Contribuer à l'organisation des stocks, des commandes et du suivi des pièces.
Aider à la transition des processus papier vers les nouveaux outils logiciels.
Élaborer et mettre à jour des procédures de bureau claires.
Qualifications
Les qualifications suivantes constituent des atouts importants. Il n’est pas nécessaire de répondre à toutes les qualifications pour que la candidature soit considérée :
Bilingue en français et en anglais, avec la capacité de communiquer avec aisance dans les deux langues.
Expérience antérieure en administration ou gestion de bureau.
Expérience dans le soutien ou la supervision du personnel de bureau.
À l'aise avec Outlook, Word et Excel, et capable d'apprendre facilement de nouveaux outils logiciels.
Solides compétences organisationnelles, de communication et de service à la clientèle.
Capable de prioriser les tâches et de travailler avec précision dans un environnement dynamique.
Faire preuve de professionnalisme et de discrétion dans le traitement de renseignements confidentiels.
Expérience en paie, en administration des ressources humaines, en tenue de livres ou en soutien comptable.
À propos de l'entreprise
Andrew’s Air Care Inc. est une entreprise locale en pleine croissance spécialisée en CVCA, en électricité et en énergie solaire. Nous desservons Bathurst et les secteurs environnants. Nous nous engageons à offrir un service fiable, un travail de qualité et à entretenir de solides relations avec notre clientèle et notre personnel. Nos équipes de bureau et de terrain collaborent afin de soutenir la clientèle et d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes.
Veuillez envoyer votre CV à careers@andrewsaircare.com en indiquant « Candidature au poste de gestionnaire de bureau » dans l’objet du courriel.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.